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Tout comme durant le premier confinement, nous devons poursuivre l’activité de l’entreprise et répondre aux attentes de nos clients, en préservant la santé des collaborateurs et sous-traitants. Ce nouveau défi, l’équipe de System-c Instrumentation est prête à le relever sur la durée.
Le temps de présence des collaborateurs nécessaire au fonctionnement de l’entreprise, sur le site de Saint-Paul-Trois-Châteaux est sécurisé par le respect des gestes barrière et de la distanciation sociale. Ce sont désormais des acquis qui permettent de travailler en minimisant les risques de contamination. Le télétravail étant la règle absolue pour tous les collaborateurs quand c’est possible.
L’entreprise s’est organisée pour que la COVID-19 ne passe pas par elle, sans pour autant laisser ses clients dépourvus des matériels et services dont ils ont besoin pour poursuivre leur activité.


Comment est organisée l’entreprise ?


1.  Service commercial

Disponible tous les jours de 8H30 à 18H00 pour étudier vos demandes et répondre à vos questions.
Vos contacts commerciaux pendant la durée du confinement sont :

Frédéric BUSKOWA - Directeur

Présentiel bureau toute la semaine
P. 06 08 25 08 52
T. 04 75 54 86 05
fbuskowa@systemc.pro

Mohamed BOUSSMEN- Technico-commercial 
Présentiel bureau toute la semaine sauf le mardi
T. 04.26.78.39.90
P. 06 80 60 34 42
mboussmen@systemc.pro

Adeline CROZE - Support technico-commercial
Télétravail uniquement
acroze@systemc.pro


2. Instrumentation Services

Robin PLAISANT- Technicien Instrumentation Services
Présentiel bureau toute la semaine sauf le jeudi
P. 06 31 31 22 84
T. 04 75 54 86 00
rplaisant@systemc.pro
Par mesure de sécurité, notre technicien ne se déplacera qu'en cas de nécessité et sur prise de rdv exceptionnelle. Vous pouvez accéder à un support technique téléphonique permanent et non taxé.

 
3. Réception de marchandises sur le site de Saint-Paul-Trois-Châteaux

Une personne réceptionne les marchandises tous les jours, sans être en contact avec d’autres collaborateurs.
Cette personne respecte les règles de distanciation et d’hygiène énoncées par le gouvernement.
System-c Instrumentation demande aux livreurs de respecter ces mêmes principes : 
- Se mettre en quinzaine d’isolement en cas de présence de symptômes du Corona virus ou suite à un contact avec une personne atteinte du Corona virus, donc de ne pas se présenter pour livrer des marchandises dans ce cas.
- Ne pas s’approcher à moins de 1 mètre de la personne réceptionnant les livraisons. Concrètement : déposer les colis à l’intérieur de la zone de réception sans entrer en contact physique avec le personnel de System-c Instrumentation.
- Pour toute signature requise, notre personnel se lavera les mains avant et après suivant la procédure en place pour signer les documents sur tablette ou terminaux électroniques. Le cas échéant, des tampons encreurs remplaceront les stylos et signatures pour les documents papier.


4. Enlèvement des marchandises

Ne pas faire enlever de marchandises par des chauffeurs suspectés d’avoir été en contact avec le virus ou présentant des symptômes viraux.
Mise à disposition des colis à l’intérieur de notre dépôt.
Pas de signature nécessaire, les bordereaux sont préparés à l’avance.
Ne pas s’approcher à moins de 1 mètre du personnel de System-c instrumentation.


5. Facturation, services administratifs

Nathalie MEUNIER ROCHER- Assistante Administrative/Sales Assistant
Télétravail uniquement
nrocher@systemc.pro
Les factures que les fournisseurs émettent avec les livraisons de marchandises sont réglées dans les délais habituels et des solutions ont été trouvées pour assurer la continuité des autres missions administratives. Pour vos règlements, pendant cette période, préférez les virements aux chèques bancaires, qui nécessitent davantage de manipulations manuelles et qui peuvent donc présenter un risque de contamination.


6. La vie de l’entreprise


Les outils numériques de visioconférence permettent à tous de communiquer sans monopoliser les réseaux mobiles et les réunions se font facilement à distance. Tous les collaborateurs de System-c Instrumentation ont été informés des risques liés à la COVID-19, ils sont tous vigilants et engagés dans la limitation de la propagation du virus.
Un seul objectif, continuer à assurer un service de qualité en attendant des jours meilleurs et retrouver un confort de travail nécessaire au bon équilibre de tous.

Informations pratiques
Contact téléphonique pendant la durée du confinement :
Frédéric Buskowa 06 08 25 08 52
Vous pouvez également nous contacter par email :
instrumentation@systemc.pro

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Info + :  le protocole national de santé et sécurité en entreprise